Rozšířené moduly

Dokument management
S pomocí modulu je možné pracovat na všech dokumentech
používaných ve firmě z jednoho místa. Přístup k
dokumentům není omezen jen na vnitrofiremní sdílení,
čímž se zvyšuje přehled o umístění dokumentů ale také
možnosti externí spolupráce. Dokumenty mohou být
organizovány v adresářové struktuře podobné pevnému
disku počítače. Pro každý dokument je možné definovat
přístupová práva pro četení a zápis pro konkrétní
uživatele nebo celé organizační jednotky. Modul obsahuje
přímou podporu MS Office 2000/XP, což znamená, že
dokumenty tohoto typu je možné přímo otevřít , editovat
a uložit zpět na server, jako by byl uložen na pevném
disku uživatelova počítače. Pro jednoduché texty a
formuláře je možné použít vestavěný editor, který běží
přímo v prohlížeči. Každý uživatel s aktivním přístupem
k dokumentu si může nastavit jeho sledování, resp.
sledování celého adresáře. Pokud nastane změna v
dokumentu, uživatel bude automaticky informován. Všechny
dokumenty jsou v systému automaticky verzované, při
změně se stará verze přesune do archivu. Je tak možné
zobrazit historii změn dokumentů a také získat starší
verzi z archivu.

Klientský přístup
V modulu je možné zpřístupnit část systému klientovi
tak, že ten po přihlášení získá požadované informace o
realizaci své zakázky. Klient má tímto možnost kdykoli
zjistit kolik a jakých činností už bylo vykonáno a také
může podle potřeby sledovat a stahovat jemu zpřístupněné
dokumenty. Pružnější komunikace se dosahuje hlavně tím,
že klient a jeho informovanost není závislá na kontaktní
osobě ve firmě.

Direct Mailing
Modul umožňuje posílat zprávy hromadně více adresátům,
přičemž tělo zprávy může být personalizované (bode
obsahovat jméno a příjmení příjemce). Hromadné zprávy je
možné odesílat buď na emaily z Kontaktů nebo na seznam
adres z externího souboru.

Uživatelské moduly
Je možné také doprogramování požadovaných speciálních
funkčností a modulů
|